TL9000注册流程

TL9000注册流程
1、机构进入QuEST 论坛网页(www.questforum.org),完成在线”TL9000注册ID申请”,并通过英特网传递至论坛管理会。该
步骤必须在注册审核之前完成。
2、论坛管理会在机构第一次和它联系后24小时以内,以一种安全的方式提供以下信息:
.公司号
.注册号
.报告号(每个季节每种或每类产品一个报告号)
.用户号(用来进入“TL9000注册资料库”)
.临时口令(用来进入“TL9000注册资料库”)
3、机构可通过临时口令进入“TL9000注册资料库”,在主菜单上更改口令。
4、在线时,机构可以浏览资料库中的内容。?
5、机构可在主菜单的“报告号管理”中,申请新的“报告号”。
6、报告号被生成、显示,并能通过浏览器复制。
7、 回到主菜单,下载“资料传递软件包(DSSP)”。将该软件安装在计算机上,可用来向指标管理会传递指标。
8、 选择密码
在使用DSSP软件以前,必须选择一个安全的密码。
.打开文本编辑器,如WORKPAD,在第一行键入至少16个字母;
.以文本文件的形式保存该文件 ,不能是WORD文件;
.将该文件命名为MYKEY.TXT;
.这是您的密码文件,保护它的内容并保证其安全性。
9、收集指标数据,填入DSSP输入文件。
10、您可以从德州大学提供的列表中,选择您所使用的传递方式(E—MAIL、信使、文件传递、航空信、平信)。
11、组织通过E-MAIL或磁盘,用DSSP软件向指标管理会递交电子数据。
12、在指标被传送或接受以后,如果发现有错误,机构有义务修改原始数据并用原报告号将所有数据重新传递。在两年内,数
据可被随时替换(参见TL9000质量体系指标中的供应商职责)。
13、所有的指标在每个日历季度结束后8周内提供。
14、报告号只能在本季使用。如果一个报告号在季度结束后8周内还未使用,该报告号的状态将变为“失效或过期”。
15、如有特殊原因,机构可向论坛管理会说明原因,恢复该报告号。
16、指标管理会向论坛管理会发送“数据确认报告”,表明各报告号的指标传递情况。
17、论坛管理会将“数据确认报告”输入QuEST 论坛模板,加上论坛授权人的签名、日期和地址。通过E-MAIL 或信件传递给
该注册号的主要联系人。该报告必须提供给认证机构以证明其满足了TL9000注册的指标传递要求。
18、下列项目必须提供给认证机构进行评审:
.TL9000注册概况(在网页上显示,不可改变);
.显示初始报告号和产品种类;
.报告号跟踪报告;
.标明报告号的数据确认报告;或
.季度注册号摘要报告(按报告号)。
19、论坛管理会将各种“数据确认报告”输入“季度注册号摘要报告”,加上论坛授权人的签名、日期和地址。通过信件传递
给主要注册联系人。
20、审核完成后,认证机构将“TL9000注册概况”(硬拷贝)交给认证经理评审。批准后签署TL9000注册概况表,寄或传真给
论坛管理会。
21、收到TL9000注册后,论坛管理会将把所有的信息和数据库中的信息作比较,如果存在任何不一致,会向认证机构和供应商
提出。
22、完成验证后,论坛管理会:
.将注册状态从“准注册”改为 “注册”;
.把批准后的TL9000注册信息输入“TL9000注册机构数据库” ;
.通知供应商注册已经完成,需要传递下一个季度的指标数据(必须按照日历季度);
.签发新的标志着“已注册”的报告号;
.必须通知UTD,这些已经是一个已注册公司的报告号。
注:没有认证机构的撤消通知,或带有两个签名的TL9000注册更新报告,TL9000注册机
构数据库不能被更新或修改。
23、准注册的指标不能用于指标数据库。一旦注册机构收到“TL9000——XX 注册”证
书,他们将按季用带有“TL9000已注册”标志的表单向指标管理会传送指标.
24、为了修改,同样的数据可以被重复传递。
25、论坛管理会按季将有效的报告号告之UTD。

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