WCA验厂资料清单
1. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)。如果是使用电子考勤,审核员可能需要在计算机直接审阅考勤记录,审阅是会在工厂职员协助下进行,如果是使用手工考勤,员工需每月最少签名一次以作确认。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months). If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the factory staff.If manual attendance record is used, employees’ signature is required at least once a month for verification.
2. 工资表 (过去十二个月)
Payroll Records (Last 12 months)
3. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)
4. 劳动合同
Labor Contract
5. 社会保险收据、参保人员花名册,当地参保要求文件,或合格证明文件等
Social Insurance Receipts, Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc.
6. 工商营业执照
Business Registration
7. 建筑工程消防验收意见书/ 消防检查报告
Construction Project Fire Safety Acceptance Document or Fire Safety Inspection Certificate
8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
Fire Drill Record, Emergency Evacuation Plan1 Work Accident Records and Work-related Injury Record
9. 特种设备注册登记及检验文件,如电梯、起重机械、铲车、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
Special Appliance Safety Operation Certificate/ Calibration Report such as Lift, Lifting Appliance, Forklift, Boiler and Compressing Equipment including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve).
10. 特种作业人员操作证,如电梯工、起重机械操作工,叉车司机,电工及焊接工等。
Special Appliance Operator Certificate such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator and Forklift Driver,
11. 厨房卫生许可证及厨工健康证
Kitchen’s Hygiene Certificate and Cooks’ Health Certificate
12. 职业健康体检记录及化学品安全培训记录
Occupational Health Examination Records and Chemical Safety Training Records
13. 环保文件(如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告,排放污染物申报登记表等)
Environmental Documents such as Environmental Impact Assessment (EIA) Report, EIA Approval, Acceptance Check of Environmental Protection of Construction Projects and Declaration Form of Pollutants Discharged, etc.
14. 危险废物处置商的经营许可证,危险废物转移联单等
Business Permit of Dangerous Waste Collector and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form
15. 厂规或员工手册
Factory Regulation or Employee Handbook
16. 政府有关当地最低工资规定文件
Local Minimum Wage Standard
17. 当地劳动局关于综合工时批文或延长加班批文
Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension
18. 未成年工体检及劳动局登记记录
Young Workers’ Health Examination and Registration Records
19. 厂房平面图
Factory Building Layout
20. 劳务派遣工的考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明,与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
Dispatched Workers’ Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent
21. (危险)化学品清单
List of (Dangerous) Chemical
WCA是ITS的Work Condition Assessment(劳工环境评估)的缩写。相对于其他验厂标准来说,ITS的WCA验厂标准比较繁琐,总共有300多个稽核点,分為Zero Tolerance, Major,Moderate,Minor四個等級。
附WCA官方审核文件清单:
WCA审核文件清单(中文) 请准备以下文件正本供核查及复印
1. 工资表(过去十二个月)有员工签名工资表(如工资以现金支付)相对应工资表的银行存款证明(如以银行存款支付工资)
2. 工卡或考勤记录 (过去十二个月)
3. 生产记录(过去十二个月)
4. 人事花名册及员工个人档案
5. 未成年工体检及劳动局登记记录
6. 劳动合同
7. 中介工人协议(如适用)
8. 外籍员工(如适用) 许可证和政府批文
9. 集体谈判协议(如适用)
10. 社会保险收据,名单和社会保险凭证
11. 工商营业执照
12. 消防检查报告或合格证明文件
13. 消防演习记录、急救演习/紧急疏散计划
14. 厂规或员工手册
15. 政府有关当地最低工资规定文件/政府的劳动法的通知 (如适用)
16. 特种设备认证证书如电梯,锅炉
17. 特种工人上岗证(如:电梯工锅炉工上岗证, 电工, 锅炉许可证等)
18. 厨房卫生许可证
19. 厨工卫生许可证
20. 厂房平面图
21. 从当地政府的特殊批文,如延长加班批文, 综合计算工时工作制的审批
22. 健康与安全计划及培训记录
23. 工伤事故记录及工伤记录等
24. 环保证书(如适用)
25. 其他文件,根据工厂位于特定区域的实际情况
注:以上是 WCA审计要求的一般文件,如果审计人员有合理理由相信其他文件与 WCA审计有密切关系,审计人员有权要求查阅其他不在上述清单内的文件。
委托ITS进行WCA验厂的客户通常有:D&G,CVS,RONE等。