Philips EICC验厂可持续发展审核的文件清单﹝ 劳工﹞

1.1 禁止使用强迫、抵押和契约束缚劳工的政策或程序
1.2 给分包商和劳务公司有关禁止强迫劳动的指示/说明
1.3 核实禁止强迫劳动符合性(包括对内及对劳务公司)的程序
1.4 不使用奴役劳工或反贩卖劳工的政策程序、监控、培训/沟通/纠正措施
1.5 雇用信/协议/合同
1.6 与劳务公司签订有关员工雇用合同要求的协议
1.7 不扣起员工的身份证明文件和个人数据原件的政策/程序 (除非员工要求)
1.8 工人档案
1.9 员工辞职离职记录
1.10 不以支付费用、押金或承担债作为雇用条件的政策/程序
1.11 工资表和工资支付文件
1.12 不限制工人行动自由的政策/程序
1.13 与劳务公司签订的合同
1.14 对劳务公司有关EICC守则劳工要求的核实系统
1.15 禁止使用童工政策
1.16人事档案,员工花名册
1.17 禁止劳务代理商/承包商使用童工的程序
1.18 归案鉴别年龄的可靠证据和相关文件的复印件
1.19 发现雇佣童工补救措施程序
1.20 学徙工/实习生/学生工的政策和计划
1.21 学校、工厂和学生/家长之间的协议
1.22 政府批文/许可证 (关于使用选择其他工作时间系统)
1.23 考勤记录(最近12个月)
1.24 监测、管理和控制员工上班时间(包括加班和休息时间)的程序
1.25 请假记录
1.26 假期/休息时间/请假政策
1.27工资表(最近12个月)
1.28 工资和福利政策
1.29 工资条(最近12个月)
1.30 雇主为工人提供保险计划的支出记录
1.31工资银行转帐的记录
1.32 纪律处分记录
1.33 工资扣税缴交记录
1.34 工人投诉程序、记录和相关的纠正措施
1.35 纪律处分政策
1.36 招聘广告
1.37 入职体检
1.38 禁止歧视政策
1.39 自由结社的政策和程序
1.40 工会会议记录(最近12个月)
1.41 工人代表选举管理程序和记录

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