ISO9001质量管理体系在教育培训学校行业的应用

目前,我国已初步形成了多层次、多形式、学科门类基本齐全的教育体系,但无论是大学、中学和小学等学历教育,还是各种形式的非学历教育,都有一个提高和稳定教育与培训质量的问题,而要提高教育与培训质量,就必须宣贯实施ISO9000族标准,建立科学有效的教育服务质量体系。
一、 教育服务质量体系及其特点
各类院校或培训中心的教育服务质量体系是实施教育质量管理所需的组织结构、程序、过程和资源。任何一个院校或培训中心,要建立教育服务质量体系,首先要建立一个科学、合理、精干、高效的组织结构,制定文件化的教育程序,完善有效的教育过程网络和师资、设施、仪器等资源。由于所有的教育活动都是通过过程来完成的,因此,在识别教育与培训需要到评定这些需要是否得到满足的各阶段教学工作中,影响教育质量的相互作用活动的概念模式,即教育服务质量环的确定,成为策划教育服务质量体系,尤其是适用于院校或培训中心内部管理化教育质量管理体系的首要问题
依据院校与培训中心的实际,参照国际服务质量管理标准的原则,我们可以编制出教育服务质量环。
教育服务质量体系具有下列四个特点:

(1) 院校或培训中心的“产品”是学生或学员。

无论什么院校或培训单位,都是教育服务组织,其产品一般是其提供的知识和服务。但是,学生或学员既是知识的接受者,又是教育服务的对象,因此,某种意义上可以说,学生或学员就是院校和培训中心的“产品”。

(2) 院校或培训组织的直接顾客是学生(员),但最终顾客还是学生(员)的接收或工作单位。

广大学生或学员是院校或培训组织所提供产品(即软件和服务)的接受者,因此,应该把虚伪时光或学员视为顾客或直接顾客,只有充分调动其学习积极性,配合教育,才能产生良好的教育效果。但是院校或培训机构的最终顾客还是学生的接收单位和学员的工作单位,它们是院校或培训机构教育培训质量好坏的最终判定者。

(3) 院校或培训中心的教育服务质量的建立是一项复杂的系统工程。

院校或培训中心的教育服务活动主要是其教师向学生或学员传授相关科学理论知识和能力的教学活动过程,教师的讲授水平、教材的适用程度、教学设施、器具等都影响着教育效果,而学生或学员吸收、消化、理解及掌握知识的过程更是一个艰苦复杂的劳动过程,影响的因素又有很多,并且都处于多变的状态,这就是使教育服务质量体系的建立和有效运行成为一项复杂的系统工程。它比工业、农业及其他服务业的质量体系要复杂得多。

(4) 院校或培训机构得教育服务质量体系有效性一般要在学生(员)毕(结)业一段时间之后才能获得全面准确得评价。

实践是检验真理的标准,也是检验院校培训机构教育服务质量体系有效性的重要标准之一,学生(员)知识或能力的考核既要看成绩、看证书,更要看他们在实践中的应用,包括知识能力和业绩。因此,我们把学生(员)接收或工作单位看作最终顾客。

二、 教育质量体系文件
院校或培训机构的教育质量体系由四个层次的文件所构成。

1.教学质量手册

简称〈教学手册〉。它可以是各类教学管理文件的汇编,也可以按ISO9001与ISO10013编制为一本独立的教学质量保证手册。其相应的要素为:

(1) 管理职责;

(2) 质量体系;

(3) 注册入学和委培(进修)合同评审;

(4) 教学计划和大纲的编制;

(5) 教学文件和资料控制;

(6) 招生与录取;

(7) 委培与进修生的管理;

(8) 产品标识与可追溯性;

(9) 教学过程质量管理;

(10) 考试、考核和发证;

(11) 教学设备仪器控制;

(12) 学籍管理;

(13) 教学事故的处理;

(14) 纠正和预防措施;

(15) 毕业与结业;

(16) 教学记录的控制;

(17) 内部质量审核;

(18) 教师进修和员工培训;

(19) 跟踪与延伸服务;

(20) 统计技术应用。

2.教学管理文件

院校和培训机构的质量体系程序文件是各类教学管理文件,如:

(1) 学士学位授予工作细则;

(2) 双学士学位管理规定;

(3) 课程建设管理规定;

(4) 教材建设管理办法;

(5) 学生考场规则;

(6) 学生生产实习守则;

(7) 电化教学设备管理规定;

(8) 科研成果管理规定;

(9) 论文专著统计及奖惩办法;

(10) 勤工俭学管理办法等等。

对特定的培训项目或委托培养的学生,应按ISO10005编制专门的教育质量计划。

3.工作与学习规范

为了提高教育质量,院校或培训机构的各个岗位以及学生(学员),都应编制岗位工作规范及学生行为规范。如:

(1) 教师工作规范;

(2) 图书资料员工工作规范;

(3) 学生行为规范(细则)等等。

4.教学质量记录

院校、培训机构的主要教学质量记录有:

(1) 学生考试(查)成绩登记表;

(2) 教学实验登记卡;

(3) 学生学籍卡;

(4) 教学日历;

(5) 课程教学情况总结表;

(6) 毕业设计(论文)任务书;

(7) 教学质量评价表等等。

三、教育服务质量体系的建立和运行
各类院校和培训机构建立和实施教育服务质量体系可以提高和稳定教育质量,促进院校、培训机构提高管理水平,有利于树立良好的校风、学风和院校形象,我国已有院校和培训机构进行了成功的尝试。

我们相信,会有更多的院校和培训机构会迈入建立和实施教育质量体系的行列。

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